退職願の書き方

転職で避けて通れない「退職願」何をどう書けばいい？

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退職願を作るのは、一生に数回あるかないか。人によっては一度も関わることのない書類かもしれません。実際に作成するとなると、なにをどうかけばよいのか。いつ提出すればよいのかとわからないことばかり。退職願のあれこれを、一緒に確認してみましょう。

退職願を突然提出するのはNG！ 転職を決断したらまずは相談

「退職」について考えるタイミングは大きく分けて2パターンあります。
1つは転職活動もまだ行っていない、初期段階。もう一つは転職活動を終え、次の会社が決まった段階です。会社を辞めてから転職活動をする人は、前者の段階で退職手続きへ進むことに。
いずれの場合も、急に退職届を文書で手渡す、ということはあまりありません。通常は直属の上司に退職をしたい旨を相談し、幾度かの話し合いを重ね、その中で退職日のタイミングを相談し、決定していきます。

退職日が決定してはじめて、「退職届」の準備を考えればよいでしょう。

退職届・退職願　どっちが正しい？

実際に退職願を作成するにあたり、「退職願？退職届？どっちが正しいの？」と、素朴な疑問を持つ方もいるでしょう。
結論から言うと、どちらでも構いません。ただし、漢字にある通り「退職願」は「お願いします」という意味ですので、「却下される」ということもあり得ます。

一方「退職届」は「退職することを通知します」と一方通行の書類ですので、会社側が受け取った時点で受理されたということに。

却下されると困るという人は、「退職届」としておくほうが無難ですし、「一方的なコミュニケーションだと角が立つな」と思う方は「退職願」にするとよいでしょう。
ちなみに「退職願」は撤回できますが、「退職届」は撤回できませんのでご注意を。

退職願＝辞表ではない！

ドラマなどで「辞表」を提出する場面を見ることもありますが、一般社員の場合は辞表を出す必要はありません。「辞表」は必ずしも退職を意味するものではなく、例えば役員が辞表を出し、一般社員として継続するということもあります。
もちろん役職についている人が、その役から降りたいという場合は「辞表」を作成してください。

社長や人事には転職の旨を伝えて退職願を手渡す

退職届の提出先は会社によって異なります。直属の上司に手渡し、上司が人事部に提出する会社もあれば、正式な書類ということで、本人から直接人事部や社長室に届ける、という会社もあります。自分の会社ではどこに提出すればよいかは、上司や人事部に聞いてみるとよいでしょう。

もし社長へ直々に手渡す場合などは、転職する旨を簡単に伝え、これまでのお礼を述べる機会にするとよいでしょう。